Thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư không chỉ là một chi tiết thủ tục, mà là “điểm rơi pháp lý” quyết định nhà đầu tư phải nộp hồ sơ cho đúng cơ quan nào, theo đúng tính chất và địa bàn của dự án.

Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, theo Luật Đầu tư 2025, là văn bản bằng bản giấy hoặc bản điện tử ghi nhận thông tin đăng ký của nhà đầu tư về dự án đầu tư.

Nhưng phía sau tờ giấy đó là cả một hệ thống phân quyền rất chặt chẽ giữa Sở Tài chính, Ban Quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu công nghệ số tập trung, khu kinh tế và cơ quan đăng ký đầu tư trong một số trường hợp đặc thù.

Chỉ khi hiểu đúng ai là cơ quan có thẩm quyền cấp, nhà đầu tư mới có thể tránh nhầm lẫn ngay từ bước đầu và rút ngắn đường đi đến tính hợp pháp của dự án.

Bài viết này sẽ giúp bạn bóc tách rõ từng trường hợp, từ dự án trong khu công nghiệp, dự án ngoài khu, đến dự án trải dài trên nhiều tỉnh hoặc thực hiện ở cả trong và ngoài khu kinh tế, để biết chính xác hồ sơ của mình phải đi đâu và vì sao.

Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Đầu Tư Là Gì Và Ai Bắt Buộc Phải Có?

Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (tiếng Anh: Investment Registration Certificate, viết tắt: IRC) là văn bản bằng bản giấy hoặc bản điện tử ghi nhận thông tin đăng ký của nhà đầu tư về dự án đầu tư. Đây là định nghĩa được quy định tại khoản 11 Điều 3 Luật Đầu tư số 143/2025/QH15, có hiệu lực từ ngày 01/03/2026.

IRC gắn với dự án đầu tư, không phải với doanh nghiệp. Điểm này thường bị nhầm lẫn với Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GCN ĐKDN), vốn gắn với pháp nhân hoặc doanh nghiệp do cơ quan đăng ký kinh doanh cấp. Hai loại giấy tờ này phục vụ hai mục đích hoàn toàn khác nhau trong hệ thống pháp lý đầu tư và kinh doanh tại Việt Nam.

tham-quyen-cap-giay-chung-nhan-dang-ky-dau-tu

Hotline tư vấn 0367.996.696

Ai bắt buộc phải có IRC?

Theo Điều 26 Luật Đầu tư 2025, nghĩa vụ thực hiện thủ tục cấp IRC được xác định như sau:

Bắt buộc phải có IRC:

  • Dự án đầu tư của nhà đầu tư nước ngoài.
  • Dự án đầu tư của tổ chức kinh tế thuộc diện quy định tại khoản 1 Điều 20 Luật Đầu tư 2025, cụ thể là tổ chức kinh tế có nhà đầu tư nước ngoài nắm giữ trên 50% vốn điều lệ; hoặc có tổ chức kinh tế thuộc diện trên nắm giữ trên 50% vốn điều lệ; hoặc có nhà đầu tư nước ngoài và tổ chức kinh tế đó cộng lại nắm giữ trên 50% vốn điều lệ.

Không bắt buộc phải có IRC:

  • Dự án đầu tư của nhà đầu tư trong nước.
  • Dự án đầu tư của tổ chức kinh tế thuộc diện khoản 2 Điều 20 Luật Đầu tư 2025, tức tổ chức kinh tế có vốn nước ngoài nhưng không thuộc các trường hợp bị coi như nhà đầu tư nước ngoài nêu trên.
  • Đầu tư theo hình thức góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp của tổ chức kinh tế.

Nhà đầu tư trong nước và tổ chức kinh tế không thuộc diện bắt buộc vẫn có thể đề nghị cấp IRC nếu có nhu cầu, theo khoản 4 Điều 26 Luật Đầu tư 2025.

So sánh IRC và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Tiêu chíGiấy CNĐKĐT (IRC)Giấy CNĐKDN
Gắn vớiDự án đầu tưDoanh nghiệp / pháp nhân
Cơ quan cấpCơ quan đăng ký đầu tư có thẩm quyền: Sở Tài chính hoặc Ban Quản lý khu công nghiệp/khu chế xuất/khu công nghệ cao/khu công nghệ số tập trung/khu kinh tế tùy địa điểm dự ánCơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền
Đối tượng bắt buộcNhà đầu tư nước ngoài và tổ chức kinh tế thuộc khoản 1 Điều 20 Luật Đầu tư 2025Mọi doanh nghiệp thành lập tại Việt Nam
Thời hạnGhi nhận thời hạn hoạt động của dự án đầu tư trong IRCKhông giới hạn thời hạn
Điều chỉnhTheo thay đổi thông tin dự ánTheo thay đổi thông tin doanh nghiệp

Xem thêm: Thủ tục cấp Giấy chứng nhận đầu tư cho nhà đầu tư nước ngoài

Nội dung IRC ghi nhận điều gì?

IRC ghi nhận các thông tin cốt lõi của dự án đầu tư gồm: tên dự án, nhà đầu tư, mã số dự án, địa điểm thực hiện, diện tích đất sử dụng, mục tiêu, quy mô, vốn đầu tư, thời hạn hoạt động, tiến độ thực hiện, ưu đãi/hỗ trợ đầu tư và điều kiện đối với nhà đầu tư thực hiện dự án nếu có. Khi dự án thay đổi nội dung thuộc IRC, nhà đầu tư phải làm thủ tục điều chỉnh IRC tại cơ quan có thẩm quyền.

IRC có thể được cấp, điều chỉnh hoặc thu hồi bởi cơ quan có thẩm quyền theo Điều 27 Luật Đầu tư 2025 và Điều 36 Nghị định 96/2026/NĐ-CP.

Trình tự cơ bản: Nhà đầu tư nước ngoài thực hiện IRC trước hay sau khi thành lập doanh nghiệp?

Đây là câu hỏi rất thường gặp trong thực tế. Theo Luật Đầu tư 2025, nhà đầu tư nước ngoài được thành lập tổ chức kinh tế thực hiện dự án đầu tư trước khi thực hiện thủ tục cấp, điều chỉnh IRC, nhưng phải đáp ứng điều kiện tiếp cận thị trường đối với nhà đầu tư nước ngoài khi thành lập tổ chức kinh tế. Tuy nhiên, đối với dự án thuộc diện cấp IRC, nhà đầu tư vẫn phải được cấp IRC trước khi triển khai thực hiện dự án đầu tư.

Tình huống giả định minh họa: Một công ty Hàn Quốc muốn đầu tư xây dựng nhà máy trong khu công nghiệp tại Bình Dương. Nhà đầu tư có thể thành lập tổ chức kinh tế tại Việt Nam theo quy định mới, nhưng nếu dự án thuộc diện cấp IRC thì phải hoàn tất thủ tục cấp IRC tại Ban Quản lý khu tương ứng trước khi triển khai dự án. Đây là điểm cần phân biệt giữa thủ tục thành lập doanh nghiệp và thủ tục thực hiện dự án đầu tư.

Lưu ý thực tế từ Luật sư

Một lỗi phổ biến là nhà đầu tư nước ngoài nhầm tưởng chỉ cần đăng ký doanh nghiệp là đủ để triển khai dự án tại Việt Nam. Trên thực tế, nếu dự án thuộc diện phải có IRC mà bỏ qua bước này, nhà đầu tư thiếu căn cứ pháp lý để thực hiện dự án, mở rộng hoạt động đầu tư, triển khai thủ tục đất đai, xây dựng, môi trường hoặc hưởng ưu đãi đầu tư nếu có.

Ngoài ra, với các dự án thuộc diện chấp thuận chủ trương đầu tư, nhà đầu tư phải hoàn tất thủ tục chấp thuận chủ trương trước, sau đó mới đến bước cấp IRC nếu dự án thuộc diện cấp IRC. Theo Điều 38 Nghị định 96/2026/NĐ-CP, cơ quan đăng ký đầu tư cấp IRC trong 05 ngày làm việc trong một số trường hợp sau khi có quyết định chấp thuận chủ trương hoặc văn bản đề nghị cấp IRC hợp lệ.

Nếu bạn chưa rõ dự án của mình có thuộc diện bắt buộc cấp IRC hay không, hoặc cần xác định đúng cơ quan tiếp nhận hồ sơ, Luật Quang Duy hỗ trợ rà soát hồ sơ và tư vấn trình tự thủ tục phù hợp với từng loại dự án. Liên hệ: 0367.996.696.

Cơ Quan Nào Có Thẩm Quyền Cấp Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Đầu Tư Theo Từng Loại Dự Án?

Thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) được xác định chủ yếu dựa trên địa điểm thực hiện dự án: trong khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu công nghệ số tập trung, khu kinh tế hay ngoài các khu này. Căn cứ pháp lý trực tiếp là Điều 27 Luật Đầu tư số 143/2025/QH15 và Điều 36 Nghị định số 96/2026/NĐ-CP.

Hiện nay, theo Luật Đầu tư 2025 và Nghị định 96/2026/NĐ-CP, Sở Tài chính là cơ quan cấp, điều chỉnh, thu hồi IRC đối với dự án ngoài khu, trừ các trường hợp đặc thù thuộc thẩm quyền của cơ quan đăng ký đầu tư nơi đặt hoặc dự kiến đặt văn phòng điều hành.

Phân loại thẩm quyền theo từng trường hợp

Dưới đây là bảng tổng hợp theo Điều 27 Luật Đầu tư 2025 và Điều 36, Điều 39 Nghị định 96/2026/NĐ-CP:

Loại dự ánCơ quan có thẩm quyềnCăn cứ pháp lýThời hạn xử lý
Trong KCN, KCX, KCNC, khu công nghệ số tập trung, KKT thuộc phạm vi quản lý của Ban Quản lýBan Quản lý khu tương ứngĐiều 27 Luật Đầu tư 2025; Điều 36 Nghị định 96/2026/NĐ-CP10 ngày làm việc nếu là dự án không thuộc diện chấp thuận chủ trương đầu tư
Ngoài KCN, KCX, KCNC, KKTSở Tài chính tỉnh/thành phố nơi thực hiện dự ánĐiều 27 Luật Đầu tư 2025; Điều 36 Nghị định 96/2026/NĐ-CP10 ngày làm việc nếu là dự án không thuộc diện chấp thuận chủ trương đầu tư
Thực hiện tại 02 đơn vị hành chính cấp tỉnh trở lênSở Tài chính nơi nhà đầu tư đặt hoặc dự kiến đặt văn phòng điều hànhĐiều 27 Luật Đầu tư 2025; Điều 36 Nghị định 96/2026/NĐ-CP10 ngày làm việc nếu là dự án không thuộc diện chấp thuận chủ trương đầu tư
Thực hiện cả trong lẫn ngoài khuNếu văn phòng điều hành ở ngoài khu: Sở Tài chính; nếu văn phòng điều hành ở trong khu: Ban Quản lý khu tương ứngĐiều 36 Nghị định 96/2026/NĐ-CP10 ngày làm việc nếu là dự án không thuộc diện chấp thuận chủ trương đầu tư
Trong KCN/KCX/KCNC/KKT nhưng chưa thành lập Ban Quản lý hoặc không thuộc phạm vi quản lý của Ban Quản lýSở Tài chính nơi đặt hoặc dự kiến đặt văn phòng điều hànhĐiều 36 Nghị định 96/2026/NĐ-CP10 ngày làm việc nếu là dự án không thuộc diện chấp thuận chủ trương đầu tư

Thời hạn 10 ngày làm việc áp dụng đối với dự án không thuộc diện chấp thuận chủ trương đầu tư, tính từ ngày cơ quan đăng ký đầu tư nhận được hồ sơ hợp lệ và dự án đáp ứng điều kiện cấp IRC theo Điều 39 Nghị định 96/2026/NĐ-CP.

Logic pháp lý của quy định phân quyền

Mục đích của quy định phân quyền là tập trung thẩm quyền về đúng đầu mối quản lý dự án. Ban Quản lý khu được trao thẩm quyền với dự án trong khu vì cơ quan này quản lý trực tiếp không gian, hạ tầng và điều kiện đầu tư đặc thù trong khu. Sở Tài chính xử lý dự án ngoài khu theo địa bàn hành chính. Với dự án liên tỉnh hoặc vừa trong vừa ngoài khu, nơi đặt hoặc dự kiến đặt văn phòng điều hành là tiêu chí quan trọng để xác định cơ quan cấp IRC.

Điều 27 Luật Đầu tư 2025 quy định rõ: cơ quan tiếp nhận hồ sơ dự án đầu tư là cơ quan có thẩm quyền cấp IRC, trừ một số trường hợp dự án thuộc thẩm quyền chấp thuận chủ trương của Quốc hội hoặc Thủ tướng Chính phủ. Điều này tạo ra cơ chế một cửa thực chất ở cấp tiếp nhận.

Tình huống minh họa giả định:

Tình huống 1: Một doanh nghiệp Nhật Bản muốn đầu tư nhà máy linh kiện điện tử tại khu công nghiệp ở Hưng Yên, nơi đã có Ban Quản lý khu công nghiệp hoạt động và dự án thuộc phạm vi quản lý của Ban. Nhà đầu tư nộp hồ sơ xin cấp IRC tại Ban Quản lý khu tương ứng. Đây là cơ quan tiếp nhận và có thẩm quyền cấp IRC theo Điều 27 Luật Đầu tư 2025 và Điều 36 Nghị định 96/2026/NĐ-CP.

Tình huống 2: Một công ty Singapore muốn mở trung tâm phân phối tại quận Bình Thạnh, TP.HCM, ngoài khu công nghiệp/khu chế xuất/khu công nghệ cao/khu kinh tế. Nhà đầu tư nộp hồ sơ tại Sở Tài chính TP.HCM. Nếu nhầm nộp tại Ban Quản lý các khu chế xuất và công nghiệp TP.HCM, hồ sơ có thể bị hướng dẫn nộp lại vì dự án không nằm trong khu thuộc phạm vi quản lý của Ban.

Sơ đồ xác định cơ quan tiếp nhận

Dự án của bạn nằm ở đâu?

  • Toàn bộ trong KCN/KCX/KCNC/khu công nghệ số tập trung/KKT và thuộc phạm vi quản lý của Ban Quản lý: Nộp tại Ban Quản lý khu tương ứng.
  • Hoàn toàn ngoài KCN/KCX/KCNC/KKT, chỉ tại một tỉnh/thành phố: Nộp tại Sở Tài chính tỉnh/thành phố nơi thực hiện dự án.
  • Trải rộng tại từ 02 đơn vị hành chính cấp tỉnh trở lên, hoặc vừa trong vừa ngoài khu, hoặc trong khu chưa có Ban Quản lý/không thuộc phạm vi quản lý của Ban: xác định cơ quan tiếp nhận theo nơi đặt hoặc dự kiến đặt văn phòng điều hành.

Hiểu lầm phổ biến cần tránh

Hiểu lầm 1: “Mọi dự án trong khu công nghiệp đều nộp tại Ban Quản lý KCN.”

Điều này không hoàn toàn đúng. Nếu khu công nghiệp đó chưa thành lập Ban Quản lý, hoặc dự án không nằm trong phạm vi quản lý của Ban Quản lý đã thành lập, thẩm quyền chuyển về Sở Tài chính nơi đặt hoặc dự kiến đặt văn phòng điều hành theo Điều 36 Nghị định 96/2026/NĐ-CP. Nhà đầu tư cần xác minh rõ Ban Quản lý của khu đó có đang hoạt động và có thẩm quyền với dự án của mình hay không trước khi nộp hồ sơ.

Hiểu lầm 2: “Sở Kế hoạch và Đầu tư vẫn là cơ quan tiếp nhận IRC.”

Theo Luật Đầu tư 2025 và Nghị định 96/2026/NĐ-CP, cơ quan cấp IRC đối với dự án ngoài khu là Sở Tài chính, trừ các trường hợp đặc thù. Nhà đầu tư cần kiểm tra đầu mối tiếp nhận thực tế tại địa phương trước khi nộp hồ sơ.

Hiểu lầm 3: “Thời gian xử lý vẫn là 15 ngày như cũ.”

Theo Điều 39 Nghị định 96/2026/NĐ-CP, thời hạn cấp IRC đối với dự án không thuộc diện chấp thuận chủ trương đầu tư là 10 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ, nếu dự án đáp ứng điều kiện.

Lưu ý thực tế từ Luật sư

Một điểm dễ gây chậm trễ là nhà đầu tư xác định sai “địa điểm thực hiện dự án” so với “địa điểm đặt văn phòng điều hành” khi dự án trải rộng nhiều tỉnh hoặc thực hiện đồng thời trong và ngoài khu. Theo Điều 27 Luật Đầu tư 2025 và Điều 36 Nghị định 96/2026/NĐ-CP, tiêu chí văn phòng điều hành có ý nghĩa quyết định trong một số trường hợp đặc thù. Nhà đầu tư cần xác định và ghi rõ địa điểm văn phòng điều hành ngay từ khi chuẩn bị hồ sơ.

Ngoài ra, trong giai đoạn áp dụng khung pháp lý mới theo Luật Đầu tư 2025 và Nghị định 96/2026/NĐ-CP, nhà đầu tư nên xác nhận lại đầu mối tiếp nhận cụ thể tại địa phương trước khi nộp, nhất là với các địa phương đang cập nhật quy trình một cửa, hồ sơ điện tử và phân công nội bộ.

Quy Trình Xin Cấp IRC, Hồ Sơ Cần Thiết Và Căn Cứ Pháp Lý Hiện Hành

Quy trình cấp IRC cho dự án không thuộc diện chấp thuận chủ trương đầu tư hiện được quy định tại Luật Đầu tư 2025 và Điều 39 Nghị định số 96/2026/NĐ-CP. Nhà đầu tư chuẩn bị 01 bộ hồ sơ, kèm bản điện tử của hồ sơ theo quy định, nộp tại cơ quan đăng ký đầu tư có thẩm quyền; cơ quan này cấp IRC trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ nếu dự án đáp ứng điều kiện.

Quy trình 6 bước

Bước 1: Xác định cơ quan tiếp nhận hồ sơ dựa trên vị trí và tính chất dự án theo Điều 27 Luật Đầu tư 2025 và Điều 36 Nghị định 96/2026/NĐ-CP.

Bước 2: Chuẩn bị 01 bộ hồ sơ theo Điều 32 và Điều 39 Nghị định 96/2026/NĐ-CP.

Bước 3: Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký đầu tư có thẩm quyền theo hình thức cơ quan tiếp nhận đang áp dụng. Khi thực hiện thủ tục hành chính theo Nghị định 96/2026/NĐ-CP, nhà đầu tư nộp kèm bản điện tử của hồ sơ; bản điện tử có chữ ký số theo quy định, trừ trường hợp nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế thuộc khoản 1 Điều 20 Luật Đầu tư thực hiện dự án trước khi thành lập tổ chức kinh tế.

Bước 4: Cơ quan tiếp nhận kiểm tra tính hợp lệ hồ sơ. Nếu hồ sơ thiếu, chưa hợp lệ hoặc có nội dung cần làm rõ, cơ quan thông báo để nhà đầu tư hoàn thiện, giải trình hoặc bổ sung. Thời gian bổ sung không tính vào thời hạn xử lý.

Bước 5: Cơ quan xét duyệt nội dung và điều kiện cấp IRC. Đối với dự án không bắt buộc có chấp thuận chủ trương, cơ quan kiểm tra điều kiện theo Điều 39 Nghị định 96/2026/NĐ-CP gồm: không thuộc ngành nghề cấm đầu tư kinh doanh; có địa điểm thực hiện hợp pháp; phù hợp quy hoạch; đáp ứng điều kiện về suất đầu tư, lao động nếu có; đáp ứng điều kiện tiếp cận thị trường đối với nhà đầu tư nước ngoài; đáp ứng điều kiện về công nghệ nếu có.

Bước 6: Nhận IRC bản giấy hoặc bản điện tử. Sau khi có IRC, nhà đầu tư nước ngoài thực hiện các thủ tục tiếp theo phù hợp với mô hình dự án, bao gồm đăng ký doanh nghiệp, đất đai, xây dựng, môi trường, phòng cháy chữa cháy hoặc giấy phép chuyên ngành nếu thuộc diện phải thực hiện.

Checklist hồ sơ xin cấp IRC (áp dụng cho nhà đầu tư nước ngoài)

Căn cứ Điều 32 và Điều 39 Nghị định 96/2026/NĐ-CP, hồ sơ xin cấp IRC đối với dự án không thuộc diện chấp thuận chủ trương gồm các nhóm tài liệu chính sau:

  • Văn bản đề nghị thực hiện dự án đầu tư theo biểu mẫu hiện hành.
  • Tài liệu pháp lý của nhà đầu tư: hộ chiếu hoặc giấy tờ pháp lý cá nhân tương đương đối với cá nhân; giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ pháp lý tương đương đối với tổ chức.
  • Đề xuất dự án đầu tư: mục tiêu, quy mô, vốn và phương án huy động vốn, địa điểm, tiến độ, thời hạn, nhu cầu sử dụng đất nếu có, nhu cầu lao động, đề xuất ưu đãi đầu tư, đánh giá tác động kinh tế – xã hội nếu có.
  • Tài liệu chứng minh năng lực tài chính: ít nhất một trong các tài liệu gồm báo cáo tài chính 02 năm gần nhất, cam kết hỗ trợ tài chính của công ty mẹ, cam kết hỗ trợ tài chính của tổ chức tài chính, bảo lãnh về năng lực tài chính hoặc tài liệu khác chứng minh năng lực tài chính.
  • Tài liệu về địa điểm thực hiện dự án: thông tin/tài liệu chứng minh quyền sử dụng địa điểm, hợp đồng thuê địa điểm hoặc văn bản, tài liệu khác xác định quyền sử dụng địa điểm để thực hiện dự án.
  • Giải trình về công nghệ sử dụng nếu dự án thuộc diện thẩm định/lấy ý kiến về công nghệ.
  • Hợp đồng BCC nếu dự án thực hiện theo hình thức hợp đồng hợp tác kinh doanh.
  • Văn bản ủy quyền có công chứng/chứng thực nếu nộp thông qua người đại diện hoặc luật sư.
  • Bản dịch sang tiếng Việt đối với tài liệu nước ngoài; tài liệu do cơ quan, tổ chức nước ngoài cấp thường phải được hợp pháp hóa lãnh sự, trừ trường hợp được miễn theo điều ước quốc tế hoặc quy định chuyên ngành.

Lưu ý về thời hạn đặc biệt

Trường hợp dự án đã được chấp thuận chủ trương đầu tư đồng thời với chấp thuận nhà đầu tư và thuộc diện cấp IRC, cơ quan đăng ký đầu tư cấp IRC trong 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được quyết định chấp thuận chủ trương. Đối với dự án đã được chấp thuận chủ trương và nhà đầu tư đã trúng đấu giá, trúng thầu hoặc thuộc diện chấp thuận nhà đầu tư, nhà đầu tư nộp văn bản đề nghị cấp IRC để được cấp trong thời hạn 05 ngày làm việc theo Điều 38 Nghị định 96/2026/NĐ-CP.

Lưu ý thực tế từ Luật sư

Dưới đây là các lỗi thường gặp khiến hồ sơ bị yêu cầu bổ sung hoặc không được tiếp nhận, dựa trên logic pháp lý của các quy định hiện hành:

  • Lỗi 1: Dùng biểu mẫu hoặc cách kê khai không còn phù hợp với hệ thống hiện hành. Biểu mẫu và cách nộp hồ sơ cần thực hiện theo hướng dẫn đang được Bộ Tài chính, cơ quan đăng ký đầu tư và Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư áp dụng tại thời điểm nộp.
  • Lỗi 2: Thiếu hoặc sai tài liệu chứng minh năng lực tài chính. Pháp luật chấp nhận nhiều phương án thay thế nhau như báo cáo tài chính, cam kết công ty mẹ, bảo lãnh tổ chức tài chính hoặc tài liệu khác chứng minh năng lực tài chính, nhưng nhà đầu tư phải cung cấp ít nhất một tài liệu phù hợp.
  • Lỗi 3: Không hợp pháp hóa lãnh sự tài liệu nước ngoài khi thuộc diện phải hợp pháp hóa. Tài liệu do cơ quan nước ngoài cấp như giấy đăng ký doanh nghiệp, giấy ủy quyền hoặc tài liệu pháp lý tương đương thường phải được hợp pháp hóa lãnh sự trước khi dịch sang tiếng Việt, trừ trường hợp được miễn.
  • Lỗi 4: Không xác định đúng cơ quan tiếp nhận trước khi nộp. Nếu nộp tại cơ quan không có thẩm quyền theo Điều 27 Luật Đầu tư 2025 và Điều 36 Nghị định 96/2026/NĐ-CP, hồ sơ có thể bị hướng dẫn nộp lại, làm kéo dài thời gian xử lý.
  • Lỗi 5: Bỏ qua bước chấp thuận chủ trương với dự án bắt buộc. Nếu dự án thuộc diện phải có chấp thuận chủ trương đầu tư mà nhà đầu tư nộp thẳng hồ sơ xin cấp IRC, cơ quan đăng ký đầu tư không có cơ sở cấp IRC. Trình tự đúng là: chấp thuận chủ trương trước, sau đó mới có căn cứ để cấp IRC nếu dự án thuộc diện cấp.

Tình huống giả định minh họa: Một tổ chức Singapore muốn đầu tư xây dựng trung tâm logistics trải rộng tại Hà Nội và Hải Phòng, văn phòng điều hành dự kiến đặt tại Hải Phòng. Nhà đầu tư chuẩn bị hồ sơ theo Điều 32 và Điều 39 Nghị định 96/2026/NĐ-CP, trong đó đề xuất dự án đầu tư ghi rõ địa điểm tại cả hai tỉnh và vị trí văn phòng điều hành tại Hải Phòng.

Hồ sơ được nộp tại Sở Tài chính thành phố Hải Phòng theo Điều 27 Luật Đầu tư 2025 và Điều 36 Nghị định 96/2026/NĐ-CP. Tài liệu Singapore được hợp pháp hóa lãnh sự nếu thuộc diện phải hợp pháp hóa và dịch sang tiếng Việt trước khi nộp.

Kết Luận

Thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư được xác định theo nguyên tắc: dự án nằm trong khu thì nộp tại Ban Quản lý khu tương ứng nếu thuộc phạm vi quản lý của Ban; dự án ngoài khu nộp tại Sở Tài chính; dự án liên tỉnh hoặc hỗn hợp xác định theo nơi đặt hoặc dự kiến đặt văn phòng điều hành theo Luật Đầu tư 2025 và Nghị định 96/2026/NĐ-CP.

Xác định đúng cơ quan tiếp nhận, chuẩn bị đủ hồ sơ theo Nghị định 96/2026/NĐ-CP và kiểm tra dự án có thuộc diện chấp thuận chủ trương hay không là ba bước nền tảng giúp nhà đầu tư tránh mất thời gian và rủi ro pháp lý ngay từ đầu.

Nếu bạn cần tư vấn cụ thể về hồ sơ, xác định thẩm quyền hoặc hỗ trợ thực hiện thủ tục cấp IRC, hãy liên hệ Luật Quang Duy để được tư vấn trực tiếp. Hotline: 0367.996.696.

5/5 - (1 bình chọn)
luat-su-tuong-long

Luật Sư Tưởng Hữu Long, thuộc Đoàn Luật Sư Thành Phố Hà Nội, mang đến 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn pháp luật. Với kiến thức sâu rộng và sự tận tâm trong công việc, ông đã hỗ trợ và đồng hành cùng nhiều khách hàng trong việc giải quyết các vấn đề pháp lý phức tạp. Ông là người sáng lập và điều hành Công Ty Luật Quang Duy, một trong những đơn vị tư vấn pháp lý hàng đầu tại Việt Nam với bề dày 10 năm kinh nghiệm trong ngành. Sự chuyên nghiệp và uy tín của Luật Sư Tưởng Hữu Long đã giúp ông trở thành một chuyên gia đáng tin cậy, luôn sẵn sàng bảo vệ quyền lợi và lợi ích hợp pháp của khách hàng.. TwitterLinkedinPinterest