Chính Sách Bảo Mật Thông Tin Cá Nhân
Cập nhật ngày: Thứ Hai, 21/04/2025, 20:43 (GMT+7)
1. Cam Kết Bảo Mật Thông Tin Cá Nhân
Công Ty Luật TNHH The QD Counsel (Luật Quang Duy) nhận thức sâu sắc về tầm quan trọng của quyền riêng tư và tính bảo mật của thông tin cá nhân. Với tư cách là tổ chức hành nghề luật, chúng tôi có nghĩa vụ nghề nghiệp trong việc bảo mật thông tin mà khách hàng cung cấp trong quan hệ luật sư – khách hàng. Chúng tôi cam kết bảo vệ thông tin cá nhân theo đúng quy định pháp luật hiện hành. Chính sách bảo mật này nêu rõ cách thức chúng tôi thu thập, sử dụng, quản lý và bảo vệ thông tin cá nhân của khách hàng.
2. Thông Tin Cá Nhân
Thông tin cá nhân là những dữ liệu liên quan đến một cá nhân hoặc có thể dùng để xác định danh tính của cá nhân đó. Thông tin này không bao gồm tên, chức vụ, địa chỉ công tác hoặc số điện thoại công việc của nhân viên thuộc một tổ chức.
3. Việc Thu Thập Thông Tin Cá Nhân
Chúng tôi thu thập thông tin cá nhân theo quy định pháp luật. Thông tin thường được thu thập trực tiếp từ bạn, có thể vào thời điểm bắt đầu hoặc trong quá trình thực hiện dịch vụ pháp lý. Trong một số trường hợp, chúng tôi có thể thu thập thông tin từ các nguồn khác như:
- Cơ quan nhà nước hoặc cơ sở dữ liệu công khai;
- Các chuyên gia khác phục vụ bạn (ví dụ: kế toán);
- Người sử dụng lao động (nếu chúng tôi đại diện theo yêu cầu của họ);
- Đối tác, bên liên quan hoặc nhân chứng trong vụ việc;
- Công ty bảo hiểm;
- Các bên tham gia giao dịch thương mại liên quan.
4. Sự Đồng Ý Của Khách Hàng
Trong hầu hết các trường hợp, khi thu thập, sử dụng hoặc tiết lộ thông tin cá nhân của bạn, chúng tôi sẽ xin ý kiến đồng ý của bạn. Sự đồng ý này có thể được ghi nhận bằng văn bản, bằng lời nói hoặc ngụ ý thông qua hành vi của bạn với chúng tôi. Việc rút lại sự đồng ý có thể ảnh hưởng đến khả năng cung cấp dịch vụ pháp lý của chúng tôi cho bạn.
5. Mục Đích Sử Dụng Thông Tin Cá Nhân
Chúng tôi sử dụng thông tin cá nhân của bạn để:
- Cung cấp dịch vụ pháp lý và tư vấn;
- Quản lý dữ liệu khách hàng (thời gian, chi phí, thanh toán);
- Phát triển, duy trì chuyên môn và tri thức của công ty;
- Gửi các thông tin cập nhật pháp luật, sự kiện, hoạt động marketing (nếu bạn không muốn nhận, hãy thông báo để chúng tôi ngừng gửi).
Luật Quang Duy không tiết lộ thông tin cá nhân của bạn cho bên thứ ba nhằm mục đích tiếp thị sản phẩm, dịch vụ mà không có sự đồng ý rõ ràng của bạn.
6. Việc Tiết Lộ Thông Tin Cá Nhân
Trong một số trường hợp, Luật Quang Duy có thể tiết lộ thông tin cá nhân của bạn, ví dụ:
- Khi pháp luật yêu cầu hoặc cho phép (ví dụ: theo lệnh của tòa án);
- Khi bạn đồng ý cho việc tiết lộ;
- Để tuân thủ quy định của cơ quan quản lý nghề luật;
- Khi cần thu phí hoặc chi phí;
- Khi thuê bên thứ ba cung cấp dịch vụ hỗ trợ (lưu trữ, bảo hiểm, sao lưu, v.v.) với điều kiện bên thứ ba này tuân thủ các nguyên tắc bảo mật;
- Trong trường hợp tái cấu trúc, sáp nhập hoặc mở rộng công ty;
- Khi thuê chuyên gia, nhân chứng hoặc công ty luật khác đại diện cho bạn.
7. Cập Nhật Thông Tin Cá Nhân
Để đảm bảo chất lượng dịch vụ, bạn cần thông báo cho chúng tôi khi có thay đổi về thông tin cá nhân. Chúng tôi cũng có thể chủ động liên hệ để xác nhận tính chính xác, cập nhật thông tin của bạn.
8. Bảo Mật Thông Tin Cá Nhân
Chúng tôi áp dụng các biện pháp bảo mật phù hợp nhằm bảo vệ thông tin cá nhân khỏi mất mát, truy cập, thay đổi hay tiết lộ trái phép, bao gồm:
- Bảo mật văn phòng;
- Nghĩa vụ bảo mật của luật sư theo quy tắc nghề nghiệp;
- Biện pháp kỹ thuật như phần mềm bảo mật, tường lửa;
- Chính sách bảo mật nội bộ, sử dụng mật khẩu và kiểm soát truy cập.
9. Thư Điện Tử
Bạn cần lưu ý rằng email không phải là phương tiện truyền thông hoàn toàn an toàn. Hãy cân nhắc khi gửi thông tin cá nhân hoặc thông tin mật qua email cho chúng tôi.
10. Quyền Truy Cập Thông Tin Cá Nhân
Bạn có quyền yêu cầu truy cập thông tin cá nhân mà chúng tôi lưu trữ về bạn. Thông tin tổng quát sẽ được cung cấp miễn phí theo yêu cầu; các yêu cầu chi tiết hơn có thể phát sinh chi phí hợp lý. Trong một số trường hợp, chúng tôi có thể từ chối truy cập hoặc chỉnh sửa thông tin và sẽ thông báo lý do nếu điều này xảy ra.
11. Kiểm Tra Thông Tin Tín Dụng
Để phòng chống gian lận, xác minh danh tính khách hàng hoặc đưa ra quyết định tín dụng, chúng tôi có thể tra cứu thông tin từ các tổ chức cung cấp dịch vụ báo cáo tín dụng.
12. Website
Website của Luật Quang Duy có thể chứa liên kết đến các trang web khác không thuộc phạm vi chính sách này. Chúng tôi có thể thu thập dữ liệu truy cập, hành vi sử dụng website để tối ưu hóa dịch vụ, nhưng các thông tin này không bao gồm dữ liệu cá nhân nhận diện cụ thể. Chúng tôi không sử dụng cookie hoặc công cụ tự động thu thập thông tin cá nhân, tuy nhiên máy chủ có thể ghi nhận địa chỉ IP để phòng chống gian lận, tấn công mạng.
13. Yêu Cầu Truy Cập và Liên Hệ
Nếu bạn có câu hỏi hoặc muốn truy cập thông tin cá nhân của mình, vui lòng liên hệ với luật sư phụ trách hoặc gửi về địa chỉ:
Công Ty Luật TNHH The QD Counsel (Luật Quang Duy)
Số 266A Phạm Văn Đồng, Phường Cổ Nhuế 2, Quận Bắc Từ Liêm, TP Hà Nội
Hotline 1: 0367.996.696
Hotline 2: 038.596.2828
Email: quangduylaw@gmail.com
Website: luatquangduy.com
14. Thay Đổi Chính Sách Bảo Mật
Chính sách này có thể được cập nhật, thay đổi theo thời gian. Mọi thay đổi sẽ được công bố trên website của chúng tôi.
Lưu ý: Nội dung chính sách bảo mật này được xây dựng tuân thủ quy định pháp luật Việt Nam về bảo vệ dữ liệu cá nhân, đảm bảo quyền và lợi ích hợp pháp của khách hàng khi sử dụng dịch vụ của Luật Quang Duy.