Thủ tục Công bố thực phẩm nhập khẩu

Thủ tục công bố thực phẩm nhập khẩu là quy trình bắt buộc mà tất cả doanh nghiệp phải thực hiện trước khi đưa sản phẩm thực phẩm nước ngoài vào lưu thông tại thị trường Việt Nam. Được quy định chi tiết trong Nghị định 15/2018/NĐ-CP, thủ tục này đóng vai trò then chốt trong việc đảm bảo an toàn thực phẩm và bảo vệ người tiêu dùng. Không chỉ là yêu cầu pháp lý, công bố thực phẩm nhập khẩu còn thể hiện trách nhiệm của doanh nghiệp đối với chất lượng sản phẩm và sức khỏe cộng đồng.

Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn toàn diện về quy trình công bố thực phẩm nhập khẩu, từ việc phân loại hình thức công bố, chuẩn bị hồ sơ đến các bước thực hiện và những lưu ý quan trọng. Dù bạn là doanh nghiệp mới bắt đầu hay đã có kinh nghiệm trong lĩnh vực nhập khẩu thực phẩm, những thông tin dưới đây sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh những sai sót thường gặp trong quá trình làm thủ tục. Hãy cùng tìm hiểu cách thức để đưa sản phẩm thực phẩm nhập khẩu của bạn ra thị trường một cách hợp pháp và hiệu quả nhất.

Quy trình & Hồ sơ công bố thực phẩm nhập khẩu

Thủ tục công bố thực phẩm nhập khẩu là bước khởi đầu quan trọng để doanh nghiệp và cá nhân đưa sản phẩm thực phẩm ngoại vào thị trường Việt Nam một cách hợp pháp. Quy trình này không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn là cam kết về chất lượng, an toàn với người tiêu dùng và cộng đồng.

Thực hiện đúng quy trình giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý, tiết kiệm thời gian, chi phí và xây dựng niềm tin thương hiệu bền vững. Luatquangduy đồng hành cùng bạn trong từng bước, đảm bảo mọi hồ sơ đều chuẩn xác và minh bạch.

Thủ tục công bố thực phẩm nhập khẩu là gì? Ai phải thực hiện? Khi nào cần công bố?

Thủ tục công bố thực phẩm nhập khẩu là việc doanh nghiệp, tổ chức hoặc cá nhân thực hiện việc đăng ký với cơ quan nhà nước để xác nhận sản phẩm thực phẩm nhập khẩu đáp ứng các tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật và an toàn thực phẩm của Việt Nam trước khi lưu thông trên thị trường. Theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP, mọi tổ chức, cá nhân sản xuất, kinh doanh thực phẩm nhập khẩu tiêu thụ tại thị trường trong nước đều phải thực hiện thủ tục này.

Đặc biệt, các nhóm sản phẩm như thực phẩm bảo vệ sức khỏe, thực phẩm dinh dưỡng y học, thực phẩm dùng cho chế độ ăn đặc biệt, sản phẩm dinh dưỡng cho trẻ đến 36 tháng tuổi, phụ gia thực phẩm hỗn hợp có công dụng mới hoặc chưa có trong danh mục được phép sử dụng đều bắt buộc phải đăng ký bản công bố sản phẩm.

Cũng có ngoại lệ cho thủ tục công bố sản phẩm này. Đó là các sản phẩm, nguyên liệu sản xuất, nhập khẩu chỉ dùng để sản xuất, gia công hàng xuất khẩu hoặc phục vụ cho việc sản xuất nội bộ của tổ chức, cá nhân không tiêu thụ tại thị trường trong nước sẽ được miễn thực hiện thủ tục tự công bố sản phẩm.

Thủ tục này cần được tiến hành trước khi sản phẩm được nhập khẩu, lưu thông trên thị trường. Nếu doanh nghiệp thay đổi tên hàng, xuất xứ, thành phần cấu tạo thì phải công bố lại sản phẩm. Những thay đổi khác cần thông báo bằng văn bản cho cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền.

“Việc công bố thực phẩm nhập khẩu không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn là trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp, góp phần bảo vệ sức khỏe cộng đồng và nâng cao uy tín thương hiệu. – Chuyên gia pháp lý LS Tưởng Hữu Long”

Hồ sơ công bố gồm những giấy tờ gì?

Có 02 loại thủ tục công bố sản phẩm cho từng loại thực phẩm khác nhau. Đó là thủ tục tự công bố sản phẩm và thủ tục đăng ký bản tự công bố sản phẩm. Phần lớn các thực phẩm đều chỉ cần tự công bố sản phẩm, chỉ có một số loại thực phẩm đặc biệt như đã nêu ở phần trước cần thực hiện thủ tục đăng ký bản công bố sản phẩm.

Để thủ tục công bố thực phẩm nhập khẩu diễn ra suôn sẻ, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau theo quy định:

Đối với thủ tục tự công bố sản phẩm:

• Bối với thủ tục tự công bố sản phẩmhẩu diễn ra suôn sẻ, doanh nghiệp cần chuẩn bị
• Phiếu kết quả kiểm nghiệm an toàn thực phẩm của sản phẩm trong thời hạn 12 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ được cấp bởi phòng kiểm nghiệm được chỉ định hoặc phòng kiểm nghiệm được công nhận phù hợp ISO 17025 gồm các chỉ tiêu an toàn do Bộ Y tế ban hành theo nguyên tắc quản lý rủi ro phù hợp với quy định của quốc tế hoặc các chỉ tiêu an toàn theo các quy chuẩn, tiêu chuẩn tương ứng do tổ chức, cá nhân công bố trong trường hợp chưa có quy định của Bộ Y tế (bản chính hoặc bản sao chứng thực).

Đối với thủ tục đăng ký bản công bố sản phẩm:

• Bản công bố sản phẩm (theo mẫu quy định)
• Giấy chứng nhận lưu hành tự do (Certificate of Free Sale), hoặc Giấy chứng nhận xuất khẩu (Certificate of Exportation), hoặc Giấy chứng nhận y tế (Health Certificate) do cơ quan có thẩm quyền của nước xuất xứ/xuất khẩu cấp và hợp pháp hóa lãnh sự
• Phiếu kết quả kiểm nghiệm an toàn thực phẩm của sản phẩm trong vòng 12 tháng, do phòng kiểm nghiệm được chỉ định hoặc công nhận phù hợp ISO 17025 cấp, gồm các chỉ tiêu an toàn do Bộ Y tế ban hành hoặc theo tiêu chuẩn doanh nghiệp công bố
• Bằng chứng khoa học chứng minh công dụng của sản phẩm hoặc thành phần tạo nên công dụng đã công bố
• Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm đạt yêu cầu GMP (nếu có yêu cầu đối với sản phẩm)

Tất cả tài liệu phải thể hiện bằng tiếng Việt, nếu là tiếng nước ngoài cần dịch và công chứng hợp lệ.

Thống kê và thực tế

Theo số liệu từ Cục An toàn thực phẩm, tỷ lệ hồ sơ bị trả về do thiếu hoặc sai sót giấy tờ chiếm khoảng 30%. Thời gian xử lý trung bình là 7 ngày đối với phụ gia thực phẩm hỗn hợp có công dụng mới và 21 ngày đối với thực phẩm bảo vệ sức khỏe. Một số doanh nghiệp khi không chuẩn bị kỹ hồ sơ đã phải bổ sung nhiều lần, kéo dài thời gian và phát sinh chi phí.

Ví dụ, doanh nghiệp A nhập khẩu thực phẩm chức năng nhưng thiếu phiếu kiểm nghiệm đạt chuẩn ISO 17025, hồ sơ bị trả về hai lần, tổng thời gian kéo dài lên tới 45 ngày thay vì 21 ngày. Ngược lại, doanh nghiệp B chuẩn bị đầy đủ theo hướng dẫn của Luatquangduy, chỉ mất 9 ngày để nhận giấy tiếp nhận công bố sản phẩm.

Luatquangduy khuyến nghị doanh nghiệp và cá nhân chủ động tìm hiểu kỹ quy định, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và thực hiện đúng quy trình để giảm thiểu rủi ro, tiết kiệm thời gian, chi phí, đồng thời tạo dựng niềm tin với khách hàng và đối tác.

Lợi ích & So sánh công bố thực phẩm nhập khẩu

Công bố thực phẩm nhập khẩu không chỉ là thủ tục hành chính bắt buộc mà còn mang lại nhiều giá trị thiết thực cho doanh nghiệp. Theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP, tất cả sản phẩm thực phẩm nhập khẩu phải thực hiện thủ tục tự công bố hoặc đăng ký bản công bố trước khi lưu thông trên thị trường Việt Nam. Việc tuân thủ quy định này không chỉ giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro pháp lý mà còn tạo nền tảng vững chắc cho hoạt động kinh doanh lâu dài.

Thực tế cho thấy, nhiều doanh nghiệp đã phải chịu mức phạt từ 80.000.000 đến 100.000.000 đồng khi nhập khẩu sản phẩm thuộc diện tự công bố mà không có bản tự công bố sản phẩm[6]. Ngoài ra, họ còn bị đình chỉ hoạt động nhập khẩu từ 1-3 tháng và buộc thu hồi, tiêu hủy sản phẩm – gây thiệt hại nghiêm trọng về tài chính và uy tín.

Lợi ích pháp lý khi công bố thực phẩm nhập khẩu đúng quy định

Tuân thủ quy trình công bố thực phẩm nhập khẩu mang lại ba lợi ích pháp lý chính. Thứ nhất, doanh nghiệp được phép lưu thông sản phẩm hợp pháp trên thị trường Việt Nam. Thứ hai, tránh các khoản phạt hành chính nặng nề có thể lên đến 100 triệu đồng và các biện pháp xử lý bổ sung. Thứ ba, tạo cơ sở pháp lý vững chắc cho các hoạt động quảng cáo, marketing sản phẩm sau này.

Theo thống kê từ Cục An toàn thực phẩm (Bộ Y tế), chỉ trong vòng 5 tháng từ cuối năm 2022 đến đầu năm 2023, đã có 10 công ty vi phạm về an toàn thực phẩm bị xử phạt tổng cộng 550 triệu đồng. Điều này cho thấy các cơ quan chức năng đang tăng cường kiểm tra, giám sát và xử lý nghiêm các vi phạm trong lĩnh vực này.

Như Luatquangduy thường tư vấn cho khách hàng: “Tuân thủ quy định pháp luật không chỉ là nghĩa vụ mà còn là lá chắn bảo vệ doanh nghiệp trước các rủi ro pháp lý tiềm ẩn.”

Lợi ích thương mại và xây dựng thương hiệu

Công bố thực phẩm nhập khẩu đúng quy định mang lại nhiều lợi thế cạnh tranh trên thị trường. Khi sản phẩm đã được công bố, người tiêu dùng sẽ cảm thấy an tâm và tin tưởng hơn về chất lượng vì họ biết sản phẩm đã được cơ quan nhà nước có thẩm quyền kiểm duyệt. Điều này tạo ra lợi thế cạnh tranh so với các sản phẩm cùng loại chưa được công bố.

Ngoài ra, việc công bố sản phẩm còn giúp doanh nghiệp kiểm soát chất lượng tốt hơn, duy trì ổn định chất lượng, cải tiến năng suất và giảm tỷ lệ sản phẩm bị lỗi. Đây là nền tảng quan trọng để xây dựng thương hiệu uy tín, bền vững trên thị trường.

Một điểm đáng chú ý là việc công bố sản phẩm cũng giúp ngăn chặn hiện tượng hàng giả, hàng nhái, hàng kém chất lượng trên thị trường. Điều này không chỉ bảo vệ người tiêu dùng mà còn bảo vệ chính doanh nghiệp trước sự cạnh tranh không lành mạnh.

So sánh giữa doanh nghiệp thực hiện đúng và sai thủ tục

Trường hợp điển hình về tác động của việc công bố sản phẩm

Công ty TNHH Thương mại dịch vụ xuất nhập khẩu Tín Hưng Sơn tại TP. Hồ Chí Minh là một ví dụ điển hình về hậu quả của việc không tuân thủ quy định. Công ty này đã bị phạt 155 triệu đồng do có hàng loạt sản phẩm phụ gia vi phạm quy định về an toàn thực phẩm. Ngoài khoản tiền phạt, công ty còn phải thu hồi 8 sản phẩm và các bản tự công bố sản phẩm. Thiệt hại về tài chính, uy tín và cơ hội kinh doanh là không thể đong đếm.

Ngược lại, nhiều doanh nghiệp nhập khẩu thực phẩm đã thành công khi tuân thủ đúng quy trình công bố. Họ không chỉ tránh được các rủi ro pháp lý mà còn xây dựng được uy tín với người tiêu dùng và đối tác. Các sản phẩm của họ được phân phối rộng rãi trên thị trường, tạo dựng được thương hiệu mạnh và có khả năng cạnh tranh cao.

Theo nhận định của chuyên gia từ Luatquangduy, việc tuân thủ quy định về công bố thực phẩm nhập khẩu là một khoản đầu tư khôn ngoan, mang lại hiệu quả lâu dài cho doanh nghiệp. Chi phí ban đầu cho thủ tục công bố là không đáng kể so với các rủi ro và thiệt hại tiềm ẩn khi không tuân thủ.

Hiện nay, xu hướng quản lý nhà nước đang chuyển từ tiền kiểm sang hậu kiểm, điều này đòi hỏi doanh nghiệp phải nâng cao ý thức tự giác tuân thủ pháp luật. Việc tự công bố sản phẩm không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn thể hiện trách nhiệm của doanh nghiệp đối với người tiêu dùng và xã hội.

Tóm lại, công bố thực phẩm nhập khẩu đúng quy trình mang lại nhiều lợi ích toàn diện cho doanh nghiệp, từ pháp lý đến thương mại và xây dựng thương hiệu. Đây không chỉ là yêu cầu bắt buộc mà còn là chiến lược kinh doanh khôn ngoan, giúp doanh nghiệp phát triển bền vững trên thị trường Việt Nam.

Hướng dẫn chi tiết công bố thực phẩm nhập khẩu – Đảm bảo kết quả nhanh, tránh sai sót

Công bố thực phẩm nhập khẩu là thủ tục bắt buộc trước khi đưa sản phẩm vào lưu thông tại thị trường Việt Nam. Quy trình này đòi hỏi sự cẩn trọng và hiểu biết về các quy định pháp luật hiện hành. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết giúp doanh nghiệp, cá nhân thực hiện thủ tục công bố thực phẩm nhập khẩu một cách hiệu quả, tránh các sai sót thường gặp.

Yêu cầu kỹ thuật cho từng loại giấy tờ trong hồ sơ

Hồ sơ công bố thực phẩm nhập khẩu cần đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật nghiêm ngặt. Mỗi loại giấy tờ đều có tiêu chuẩn riêng cần tuân thủ.

Phiếu kết quả kiểm nghiệm

Phiếu kết quả kiểm nghiệm là giấy tờ quan trọng nhất trong hồ sơ công bố. Phiếu này phải đáp ứng các yêu cầu:

• Còn hiệu lực trong thời hạn 12 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ
• Được cấp bởi phòng kiểm nghiệm được chỉ định hoặc phòng kiểm nghiệm được công nhận phù hợp ISO 17025
• Bao gồm các chỉ tiêu an toàn thực phẩm theo quy định của Bộ Y tế hoặc theo tiêu chuẩn, quy chuẩn tương ứng
• Thể hiện đúng tên đơn vị, địa chỉ và tên sản phẩm của đơn vị đứng ra công bố

Lưu ý quan trọng: Tên và địa chỉ công ty trên kết quả kiểm nghiệm phải đúng với tên công ty đứng ra công bố sản phẩm. Không sử dụng kết quả kiểm nghiệm của công ty khác, kể cả nhà sản xuất hoặc nhà cung cấp.

Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS)

Đối với sản phẩm nhập khẩu, cần có một trong các giấy tờ sau:

• Giấy chứng nhận lưu hành tự do (Certificate of Free Sale)
• Giấy chứng nhận xuất khẩu (Certificate of Exportation)
• Giấy chứng nhận y tế (Health Certificate)

Giấy tờ này phải do cơ quan có thẩm quyền của nước xuất xứ/xuất khẩu cấp, có nội dung bảo đảm an toàn cho người sử dụng hoặc chứng minh sản phẩm được bán tự do tại thị trường của nước sản xuất/xuất khẩu và phải được hợp pháp hóa lãnh sự.

Bản công bố sản phẩm

Tùy vào loại sản phẩm, bạn sẽ cần chuẩn bị:

• Đối với sản phẩm tự công bố: Bản tự công bố sản phẩm theo Mẫu số 01 Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP
• Đối với sản phẩm đăng ký công bố: Bản công bố sản phẩm theo Mẫu số 02 Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP

Giấy chứng nhận GMP (nếu cần)

Đối với thực phẩm bảo vệ sức khỏe nhập khẩu, cần có Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm đạt yêu cầu Thực hành sản xuất tốt (GMP) hoặc chứng nhận tương đương.

Các bước thực hiện thủ tục công bố thực phẩm nhập khẩu

Quy trình công bố thực phẩm nhập khẩu được thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Xác định loại hình công bố phù hợp

Trước tiên, cần xác định sản phẩm thuộc diện tự công bố hay đăng ký công bố:

• Tự công bố: Áp dụng cho hầu hết các sản phẩm thực phẩm thông thường
• Đăng ký công bố: Áp dụng cho thực phẩm bảo vệ sức khỏe, thực phẩm dinh dưỡng y học, sản phẩm dinh dưỡng cho trẻ đến 36 tháng tuổi, phụ gia thực phẩm hỗn hợp có công dụng mới, phụ gia thực phẩm chưa có trong danh mục được phép sử dụng

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ công bố

Tùy theo loại hình công bố, chuẩn bị hồ sơ tương ứng như đã nêu ở phần yêu cầu kỹ thuật. Luatquangduy khuyến nghị kiểm tra kỹ các tài liệu trước khi nộp để tránh bị trả hồ sơ.

Đối với tài liệu bằng tiếng nước ngoài, phải được dịch sang tiếng Việt và công chứng. Tài liệu công chứng phải còn hiệu lực tại thời điểm công bố.

Bước 3: Nộp hồ sơ công bố

Đối với tự công bố:

1. Tự công bố sản phẩm trên phương tiện thông tin đại chúng, trang thông tin điện tử của doanh nghiệp hoặc niêm yết công khai tại trụ sở
2. Nộp 01 bản qua đường bưu điện hoặc trực tiếp đến cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền do Ủy ban nhân dân cấp tỉnh chỉ định
3. Sau khi tự công bố, doanh nghiệp được quyền sản xuất, kinh doanh sản phẩm ngay và chịu trách nhiệm về an toàn sản phẩm

Đối với đăng ký công bố:

1. Nộp hồ sơ đăng ký bản công bố sản phẩm qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến hoặc đường bưu điện hoặc nộp trực tiếp đến cơ quan tiếp nhận hồ sơ
2. Đối với thực phẩm bảo vệ sức khỏe, phụ gia thực phẩm hỗn hợp có công dụng mới, phụ gia thực phẩm chưa có trong danh mục: nộp hồ sơ đến Bộ Y tế
3. Đối với thực phẩm dinh dưỡng y học, sản phẩm dinh dưỡng cho trẻ đến 36 tháng tuổi: nộp hồ sơ đến cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền do Ủy ban nhân dân cấp tỉnh chỉ định

Bước 4: Thẩm định và cấp giấy tiếp nhận

• Đối với tự công bố: Cơ quan tiếp nhận lưu trữ hồ sơ và đăng tải tên tổ chức, cá nhân và tên sản phẩm trên trang thông tin điện tử
• Đối với đăng ký công bố: Trong thời hạn 7 ngày (đối với phụ gia thực phẩm, thực phẩm dinh dưỡng y học, thực phẩm cho chế độ ăn đặc biệt, sản phẩm dinh dưỡng cho trẻ đến 36 tháng tuổi) hoặc 21 ngày (đối với thực phẩm bảo vệ sức khỏe), cơ quan tiếp nhận sẽ thẩm định hồ sơ và cấp Giấy tiếp nhận đăng ký bản công bố sản phẩm

Bước 5: Nộp phí công bố

Nộp phí thẩm định hồ sơ theo quy định về phí và lệ phí hiện hành.

Những lưu ý quan trọng và cách tránh sai sót

Lỗi thường gặp khi công bố thực phẩm nhập khẩu

Doanh nghiệp cần tránh những lỗi phổ biến sau:

1. Sai sót trong hồ sơ pháp lý: Sử dụng sai mẫu, thiếu giấy tờ, giấy tờ hết hạn
2. Thiếu hoặc sai thông tin trên nhãn sản phẩm: Thiếu thông tin bắt buộc, dịch sai hoặc không đầy đủ nhãn gốc
3. Không thực hiện kiểm nghiệm đúng quy định: Kiểm nghiệm tại phòng không đạt chuẩn, thiếu chỉ tiêu quan trọng
4. Không lưu trữ hồ sơ công bố theo đúng quy định: Không thể chứng minh tính hợp pháp khi bị kiểm tra đột xuất

Mẹo tối ưu hồ sơ

1. Xác định đúng đối tượng sản phẩm: Kiểm tra kỹ sản phẩm thuộc diện tự công bố hay đăng ký công bố
2. Kiểm tra kỹ các tài liệu: Đảm bảo phiếu kiểm nghiệm còn hiệu lực, kiểm đủ các chỉ tiêu an toàn, thể hiện đúng tên cơ sở và tên sản phẩm
3. Sử dụng tiếng Việt cho hồ sơ: Tất cả tài liệu phải bằng tiếng Việt hoặc được dịch công chứng nếu là tài liệu nước ngoài
4. Lưu ý trường hợp thay đổi thông tin: Nếu thay đổi tên sản phẩm, xuất xứ, thành phần cấu tạo phải công bố lại. Các thay đổi khác chỉ cần thông báo bằng văn bản

Xử lý khi hồ sơ bị trả về

Khi hồ sơ bị trả về, doanh nghiệp cần:

1. Xem xét kỹ lý do từ cơ quan chức năng
2. Sửa đổi, bổ sung theo yêu cầu trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày có công văn yêu cầu
3. Nộp lại hồ sơ đã sửa đổi, bổ sung
4. Nếu quá 90 ngày không bổ sung, hồ sơ sẽ không còn giá trị

Thực hiện đúng các bước và lưu ý nêu trên sẽ giúp doanh nghiệp hoàn tất thủ tục công bố thực phẩm nhập khẩu một cách nhanh chóng và hiệu quả. Luatquangduy luôn sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình thực hiện thủ tục này, đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật và tránh các rủi ro pháp lý có thể phát sinh.

FAQ về Thủ Tục Công Bố Thực Phẩm Nhập Khẩu

Thủ tục công bố thực phẩm nhập khẩu gồm những gì?

Thủ tục công bố thực phẩm nhập khẩu bao gồm việc chuẩn bị và nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền. Hồ sơ cần có các giấy tờ chính sau:

• Bản công bố sản phẩm theo mẫu quy định
• Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) hoặc Giấy chứng nhận xuất khẩu hoặc Giấy chứng nhận y tế từ nước xuất xứ/xuất khẩu (đã hợp pháp hóa lãnh sự)
• Phiếu kết quả kiểm nghiệm an toàn thực phẩm trong thời hạn 12 tháng, được cấp bởi phòng kiểm nghiệm được chỉ định hoặc phòng kiểm nghiệm được công nhận ISO 17025
• Bằng chứng khoa học chứng minh công dụng của sản phẩm hoặc thành phần tạo nên công dụng đã công bố

Tại Luatquangduy, chúng tôi hướng dẫn doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ để tránh phải bổ sung nhiều lần, tiết kiệm thời gian và chi phí cho quý khách.

Thời gian xử lý hồ sơ là bao lâu?

Thời gian xử lý hồ sơ công bố thực phẩm nhập khẩu phụ thuộc vào loại sản phẩm:

• 7 ngày làm việc đối với phụ gia thực phẩm hỗn hợp có công dụng mới, phụ gia thực phẩm chưa có trong danh mục được phép sử dụng, thực phẩm dinh dưỡng y học, thực phẩm dùng cho chế độ ăn đặc biệt, sản phẩm dinh dưỡng dùng cho trẻ đến 36 tháng tuổi
• 21 ngày làm việc đối với thực phẩm bảo vệ sức khỏe

Thời gian tính từ khi hồ sơ được nộp trên hệ thống dịch vụ công trực tuyến hoặc theo dấu đến của cơ quan tiếp nhận (nếu nộp qua đường bưu điện hoặc trực tiếp).

Đối với trường hợp tự công bố sản phẩm, doanh nghiệp được quyền sản xuất, kinh doanh sản phẩm ngay sau khi tự công bố trên phương tiện thông tin đại chúng hoặc trang thông tin điện tử của mình và nộp bản tự công bố đến cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền.

Hồ sơ công bố bị trả về do những lỗi nào?

Hồ sơ công bố thực phẩm nhập khẩu thường bị trả về do các lỗi sau:

• Xác định sai hình thức công bố (tự công bố hay đăng ký bản công bố)
• Thông tin không thống nhất giữa các tài liệu trong hồ sơ về tên và địa chỉ của đơn vị công bố, tên sản phẩm
• Thiếu giấy tờ bắt buộc trong hồ sơ công bố
• Phiếu kiểm nghiệm hết hạn (quá 12 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ)
• Chỉ tiêu kiểm nghiệm không đầy đủ theo quy định
• Tài liệu bằng tiếng nước ngoài chưa được dịch sang tiếng Việt và công chứng

Tại Luatquangduy, chúng tôi kiểm tra kỹ lưỡng hồ sơ trước khi nộp, giúp doanh nghiệp tránh các lỗi phổ biến này, tiết kiệm thời gian và chi phí.

Khi nào cần công bố lại sản phẩm?

Doanh nghiệp cần công bố lại sản phẩm khi có sự thay đổi về:

• Tên sản phẩm
• Xuất xứ sản phẩm
• Thành phần cấu tạo của sản phẩm

Đối với các trường hợp thay đổi khác, doanh nghiệp chỉ cần thông báo bằng văn bản về nội dung thay đổi đến cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền và được sản xuất, kinh doanh sản phẩm ngay sau khi gửi thông báo.

Việc công bố lại sản phẩm phải tuân thủ đúng quy trình như công bố lần đầu, bao gồm việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và nộp đến cơ quan có thẩm quyền.

Lệ phí công bố thực phẩm nhập khẩu là bao nhiêu?

Lệ phí công bố thực phẩm nhập khẩu bao gồm:

• Phí nhà nước theo quy định hiện hành
• Chi phí kiểm nghiệm sản phẩm (tùy thuộc vào loại sản phẩm và các chỉ tiêu cần kiểm nghiệm)
• Chi phí dịch vụ (nếu sử dụng dịch vụ tư vấn)

Chi phí dịch vụ công bố thực phẩm nhập khẩu thường dao động tùy theo số lượng sản phẩm, loại thực phẩm, và yêu cầu về thời gian. Các dịch vụ tư vấn như Luatquangduy thường cung cấp gói dịch vụ trọn gói bao gồm tư vấn miễn phí, xây dựng chỉ tiêu xét nghiệm, nộp hồ sơ, theo dõi quá trình thẩm định và nhận kết quả.

Doanh nghiệp nên tham khảo bảng giá cụ thể từ đơn vị tư vấn để có kế hoạch tài chính phù hợp. Lưu ý rằng giá dịch vụ thường chưa bao gồm phí phân tích sản phẩm và VAT.

Kết Luận

Thủ tục công bố thực phẩm nhập khẩu đòi hỏi sự tuân thủ nghiêm ngặt quy định pháp luật hiện hành. Quy trình công bố bao gồm các bước từ xác định loại hình công bố, chuẩn bị hồ sơ đến nộp hồ sơ và theo dõi kết quả. Hồ sơ cần đầy đủ các thành phần như bản công bố sản phẩm, phiếu kiểm nghiệm, mẫu nhãn sản phẩm và các tài liệu liên quan khác.

Việc thực hiện đúng quy trình công bố mang lại nhiều giá trị thiết thực cho doanh nghiệp. Sản phẩm được công nhận hợp pháp, tạo niềm tin với người tiêu dùng và đối tác. Đồng thời, doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý, không bị xử phạt hành chính hoặc đình chỉ kinh doanh.

Tuân thủ pháp luật về công bố thực phẩm nhập khẩu mang lại lợi ích lâu dài cho doanh nghiệp. Ngoài việc xây dựng uy tín thương hiệu, doanh nghiệp còn có cơ hội mở rộng thị trường, tăng khả năng cạnh tranh và phát triển bền vững. Đây là nền tảng vững chắc cho chiến lược kinh doanh dài hạn trong lĩnh vực thực phẩm nhập khẩu.

Để thực hiện thủ tục công bố thực phẩm nhập khẩu hiệu quả, doanh nghiệp có thể:

• Liên hệ tư vấn với Luatquangduy qua hotline: 0367.996.696 để được hỗ trợ chuyên sâu
• Tải miễn phí checklist đầy đủ về hồ sơ công bố thực phẩm nhập khẩu tại website chính thức
• Đăng ký dịch vụ trọn gói về công bố thực phẩm nhập khẩu để tiết kiệm thời gian và chi phí

Doanh nghiệp có thể tham khảo thêm thông tin chi tiết tại các nguồn chính thống như:

• Cổng thông tin điện tử của Bộ Y tế: https://moh.gov.vn
• Cục An toàn thực phẩm: https://vfa.gov.vn
• Trang thông tin của Luatquangduy: https://luatquangduy.com

Đội ngũ chuyên gia của Luatquangduy luôn sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp trong mọi vấn đề liên quan đến thủ tục công bố thực phẩm nhập khẩu, đảm bảo quá trình nhập khẩu và kinh doanh thực phẩm diễn ra suôn sẻ, đúng pháp luật.

Cập nhật lúc: 08:02, 21/02/2026